ترفندهای فارسی کردن اعداد در اکسل

همانطور که می دانید در حال حاضر اکسل بهترین نرم افزار برای پردازش داده و آمار و اعداد و ارقام در ویندوز است. کاربران برای فرمول نویسی، رسم نمودارهای متنوع و زیبا و حتی نگهداری از داده ها از این برنامه استفاده می کنند. البته کار کردن با اکسل، پیچیدگی هایی هم دارد و معمولا کاربران مشکلاتی در بخش های مختلف آن دارند. یکی از این مشکلات مربوط به زبان نوشتاری اکسل است. به ویژه بسیاری از افراد برای فارسی کردن اعداد در اکسل با مشکل مواجه هستند و نمی دانند که چطور باید فرمت تایپ اعداد را فارسی کنند. در ادامه چند روش مختلف را برای فارسی سازی اعداد در اکسل به شما آموزش می دهیم.

فارسی کردن اعداد در اکسل با انتخاب فونت

یکی از ترفندهای اکسل که می توانید از آن برای فارسی کردن اعداد در برنامه اکسل استفاده کنید، انتخاب فونت یا قلم فارسی است. معمولا اگر قلم نمایش محتوای یک سلول را تغییر دهید، نمایش اعداد هم به حالت فارسی در می آید. یکی از فوت های فارسی را انتخاب کنید تا اعداد سلول مورد نظرتان فارسی شوند. معمولا فونت هایی که با حرف B شروع می شوند برای این منظور مناسب تر هستند.

فارسی سازی اعداد در اکسل با تغییر جهت سلول

کار دیگری که می توانید برای فارسی کردن اعداد در اکسل انجام دهید، تغییر دادن جهت سلول است. در این روش دیگر نیازی به تغییر فونت و یا نصب فونت های جدید نیست. سلول های اکسل دارای جهت هستند و از این طریق مشخص می شود که ابتدای سلول در سمت راست قرار گرفته است یا سمت چپ. در تنظیمات پیش فرض اکسل، جهت سلول، چپ به راست (Left-to-Right) است که برای جملات لاتین مناسب است. حالا اگر جهت را به راست به چپ (Right-to-Left) تغییر دهید، انتهای جمله، سمت چپ قرار گرفته و شرایط برای تایپ فارسی فراهم می گردد. گزینه Context را انتخاب کنید تا خود اکسل با توجه به محتویات سلول، جهت آن را تغییر دهد.

فارسی کردن عدد در نرم افزار اکسل با کد قالب بندی

این مورد از ترفندهای فارسی کردن اعداد در اکسل کمی دشوارتر از روش های قبلی است. از طریق تغییر دادن کدهای قالب‌بندی می توان تغییراتی در اکسل ایجاد کرد که یکی از آنها فارسی سازی اعداد است. سلول مورد نظرتان را انتخاب کرده و از فهرست کلیک راست، گزینه Format Cells را بزنید. کلید میانُبر Ctrl+1 هم همین کار را انجام می دهد. پس از طی این مراحل، پنجره قالب ‌بندی (Format Cells) و برگه Number ظاهر می شود. پس از آن باید در برگه Number در لیست  Category، گزینه Custom  را برای قالب ‌بندی اختیاری انتخاب کنید. عبارت [$-۳۰۲۰۴۲۹]General را در قسمت Type‌ کادر سمت راست وارد کرده و برای تایید قالب بندی جدید، روی OK‌  کلیک کنید. توج کنید که عدد ۴۲۹ مربوط به کد زبان فارسی برای نمایش اعداد در قالب ‌بندی سلول‌های اکسل است.

تنظیمات ویندوز برای فارسی سازی اعداد در برنامه اکسل

یکی از روش‌ های کارآمد برای فارسی کردن اعداد در اکسل تغییر دادن تنظیمات ویندوز مطابق مراحل زیر است:

• وارد بخش Control panel شوید و روی واژه Region بزنید.
• گزینه Format را انتخاب کرده، سپس روی عبارت (Persian (Iran کلیک کنید.
• حالا آیتم Additional settings را برگزینید تا به پنجره Customize Format هدایت شوید.
• در این پنجره واژه National را انتخاب نمایید. اینک مشاهده خواهید کرد که در منوی کشویی Use native digits اعداد به صورت فارسی نمایش داده می‌ شوند.
• با سپری کردن این مراحل کلیه عددها در محیط ویندوز به فارسی تغییر می ‌یابند. حال اگر بخواهید نمایش اعداد به حالت قبل برگردد لازم است وارد قسمت Format شوید.
• در گام بعدی روی گزینه match windows display language (recommended) کلیک کنید.
• نهایتاً آیتم Use native digits را روی حالت Context قرار دهید.

فارسی کردن اعداد در اکسل با فرمول نویسی

یکی از توابعی که در اکسل، برای نمایش متن با قالب‌بندی مناسب به کار می‌رود، تابع TEXT است. کد قالب‌بندی که برای این تابع به عنوان پارامتر دوم به کار می‌رود، مطابق با کدهایی است که در قسمت قبل گفته شد. بنابراین از این تابع به شکل زیر استفاده می‌کنیم.

=TEXT(A1,"[$-3020429]General")

بخش یا پارامتر اول در این تابع به مقدار یا سلولی اشاره می‌کند که باید محتویات آن قالب‌بندی شود. قسمت یا پارامتر دوم نیز کد قالب‌بندی برای این سلول است.

بنابراین اگر بخواهیم مقداری که در سلول A1 نوشته شده، به صورت اعداد فارسی در سلول A2 نوشته شود، فرمول گفته شده را در سلول A2 وارد خواهیم کرد. تصویر ۵، نمایشی از اجرای این تابع را برای فارسی کردن اعداد در اکسل نشان می‌دهد.

تغییر اعداد انگلیسی به فارسی در اکسل از طریق پنجره Format Cells

یکی از روش‌های کاربردی برای نمایش اعداد به‌صورت فارسی در فایل‌های اکسل، استفاده از تنظیمات پنجره‌ی Format Cells است. برای اجرای این روش کافی‌ است مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا سلول حاوی عدد مورد نظر را انتخاب نمایید.
• سپس با راست‌کلیک روی سلول، گزینه‌ی Format Cells را انتخاب کرده یا از کلید میانبر Ctrl + 1 استفاده کنید.
• در پنجره بازشده، وارد سربرگ Number شوید و گزینه Custom را انتخاب کنید.
• حالا در قسمت Type، کد سفارشی دلخواه را وارد کنید و در پایان روی دکمه OK کلیک نمایید.