۸ بهترین نکته و ترفند مایکروسافت آفیس برای اندروید

برنامه مایکروسافت آفیس ورد، پاورپوینت و اکسل از پرکاربردترین برنامه ها هستند. در این مطلب بهترین نکات و ترفند مایکروسافت آفیس برای اندروید را برایتان آورده ایم.

ترفند مایکروسافت آفیس برای اندروید

برنامه مایکروسافت آفیس جدا از اینکه یک پلتفرم همه کاره است، به شما کمک می کند هر کاری را به طور موثر انجام دهید.

یک مکان ابری در مایکروسافت آفیس اضافه کنید

اگر به جای OneDrive از سرویس ذخیره سازی ابری دیگری استفاده می کنید، برنامه Microsoft Office به شما امکان می دهد Dropbox، Box، Rush و بسیاری دیگر از سرویس های ذخیره سازی فایل شخص ثالث خود را متصل کنید. با این حال، ادغام مستقیم Google Drive وجود ندارد، اما اگر برنامه Google Drive را روی تلفن خود نصب کرده باشید، می‌توانید به صورت دستی فایل‌ها را با استفاده از Microsoft Office مرور کنید.

برای اتصال به دیگر فضای ذخیره‌سازی ابری، روی نماد File که در بالای صفحه وجود دارد ضربه بزنید. سپس، افزودن مکان را انتخاب کنید و فضای ذخیره سازی فایلی که در حال حاضر استفاده می کنید را از لیست انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید به Google Drive دسترسی داشته باشید، نماد File را در بالای منو فشار دهید و روی Browse ضربه بزنید تا فایل‌هایی را که می‌خواهید در Office استفاده کنید دریافت کنید.

با استفاده از مایکروسافت آفیس فایل ها را به PDF تبدیل کنید

در برخی موارد، باید یک سند را به صورت PDF ارسال کنید. اگر لپ تاپ خود را برای تبدیل این فایل ها همراه ندارید، می توانید به جای آن از برنامه مایکروسافت آفیس استفاده کنید. شما می توانید هر دو فایل Word و Excel را به PDF تبدیل کنید، بنابراین نیازی به نگرانی در مورد استفاده از یک برنامه یا وب سایت شخص ثالث نیست. علاوه بر تغییر نوع فایل، می‌توانید برای دسترسی راحت‌تر، آن را به صورت محلی در گوشی یا OneDrive خود ذخیره کنید.

برای این کار فایلی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید. سپس روی نماد سه نقطه ای که در سمت راست نام فایل قرار دارد ضربه بزنید و گزینه Convert to PDF را انتخاب کنید.

پس از تبدیل آن، گزینه More را انتخاب کنید و روی Save As ضربه بزنید تا نام فایل را تغییر دهید و مکانی را برای ذخیره آن انتخاب کنید.

فایل PDF را با مایکروسافت آفیس امضا کنید

امضای فایل های دیجیتال می تواند دردسرساز باشد، به خصوص در قالب PDF. برخلاف اسناد Word که می‌توانید مستقیماً امضای خود را بچسبانید یا اضافه کنید، اسناد PDF گزینه آسانی ندارند. قبل از امضای سند باید از یک برنامه شخص ثالث استفاده کنید یا آن را به Word تبدیل کنید. اما این مشکلی برای برنامه مایکروسافت آفیس نخواهد بود.

اگر نیاز به امضای سند PDF دارید، تب Actions را از منوی پایین فشار دهید. سپس، Sign a PDF را انتخاب کنید و سندی را که باید امضا کنید باز کنید.

در سند، روی مکانی که می‌خواهید امضا کنید ضربه بزنید. می‌توانید روی صفحه وارد شوید یا امضای موجود را در تلفن خود آپلود کنید. همچنین می توانید با فعال کردن گزینه امضای فروشگاه برای استفاده در آینده، یک امضای جدید ذخیره کنید.

برای درج امضا در سند، روی نماد بررسی در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

هنگامی که امضا را روی سند قرار دادید، می توانید با فشار دادن More > Save As، فایل را با امضای دیجیتال ذخیره کنید.

تبدیل PDF به Word در مایکروسافت آفیس

اگر نیاز به تبدیل فایل‌های PDF به فرمت Word یا .docx دارید، برنامه Office برای اندروید گزینه‌ای برای شما دارد. شما می توانید به سرعت فرمت فایل های خود را از PDF به یک سند سازگار با Word بدون هیچ ابزار شخص ثالث تغییر دهید. برای این کار به تب Actions رفته و PDF to Word را انتخاب کنید. سپس فایل مورد نیاز برای تبدیل را انتخاب کرده و ذخیره کنید.

بر خلاف سایر برنامه هایی که نیاز به انجام مراحل بیشتری برای تبدیل PDF دارند، برنامه مایکروسافت آفیس به شما این امکان را می دهد که این کار را فقط با انتخاب و ذخیره فایل انجام دهید.

اسکن اسناد با استفاده از مایکروسافت آفیس اندروید

مایکروسافت آفیس اندروید به شما امکان می دهد اسناد یا تصاویر را اسکن کرده و به سرعت آنها را به فایل های PDF، Word یا Excel تبدیل کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را با استفاده از دوربین خود اسکن کنید یا یک عکس آپلود کنید و برنامه آن را به هر فایلی که انتخاب می کنید تبدیل می کند. این کار شما را کاهش می دهد زیرا نیازی به تایپ همه چیز از ابتدا نخواهید داشت.

برای اسکن یک سند، روی تب Actions ضربه بزنید. اگر می خواهید یک سند را به PDF اسکن کنید، Scan to PDF را انتخاب کنید و اگر نیاز به استخراج متن از تصاویر دارید، Image to text را فشار دهید. به همین ترتیب، اگر می خواهید جدولی را از یک تصویر به اکسل بکشید، Image to table را انتخاب کنید.

پس از اسکن یا آپلود تصویر، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید و فایل خود را در مکان مورد نظر خود ذخیره کنید.

از دیکته در مایکروسافت آفیس استفاده کنید

تایپ پاراگراف های طولانی در تلفن هوشمندتان می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر مدت زیادی این کار را انجام دهید. به جای اینکه خود را خسته کنید، می توانید از ویژگی دیکته برنامه مایکروسافت آفیس برای تایپ سریع در اسناد Word استفاده کنید.

برای انجام این کار، یک فایل Word را در برنامه باز کنید. سپس نماد سه نقطه در سمت راست بالای صفحه نمایش خود را فشار دهید و گزینه Dictation را روشن کنید. به فضای کاری خود برگردید و دکمه میکروفون را فشار دهید تا رونویسی شروع شود.

اسناد خود را با صدای بلند در مایکروسافت آفیس بخوانید

اگر نیاز به خواندن اسناد یا بررسی گزارش ها دارید اما زمان زیادی ندارید، می توانید از برنامه مایکروسافت آفیس بخواهید که آن را برای شما بخواند. این ویژگی داخلی به شما امکان می دهد به هر سندی گوش دهید، بنابراین می توانید چند کار را انجام دهید و کارآمدتر باشید. برای مثال، اگر دیر سر کار هستید و خواندن مقاله را تمام نکرده اید، از این ویژگی برای گوش دادن به فایل در حین رانندگی استفاده کنید.

برای گوش دادن به یک سند، فایل را در برنامه Office باز کنید. سپس روی نماد سه نقطه ضربه بزنید و Read Aloud را انتخاب کنید.

با استفاده از برنامه آفیس فایل ها را برای دیگران ارسال کنید

آیا با شخصی کار می کنید که از برنامه مایکروسافت آفیس نیز استفاده می کند؟ در این صورت، اشتراک‌گذاری اسناد اکنون سریع‌تر و آسان‌تر خواهد بود – بدون نیاز به ایجاد پیوند یا ارسال آنها از طریق ایمیل. این برنامه به شما امکان اشتراک گذاری فوری فایل ها با کاربران آفیس اطراف را می دهد.

برای اشتراک گذاری فایل ها، روی تب Actions کلیک کنید و از گزینه Share Nearby را انتخاب کنید. سپس، اگر در حال ارسال فایل هستید، ارسال را انتخاب کنید یا اگر کسی قصد دارد اسنادی را برای شما ارسال کند، دریافت کنید. منتظر بمانید تا کاربر متصل شود و همه چیز آماده است.

معصومه لطفی (پایگاه خبری دخالت)